El PMI, en su Libro de datos de administración de proyectos (PMBOK), separa el seguimiento de proyectos en 10 ubicaciones digeribles – página de inicio. Coinciden con las etapas secuenciales de la gestión de tareas y también son las disciplinas tecnológicas centrales.
- Administración de integración de proyectos
- Gestión de la extensión del trabajo
- Gestión del tiempo de tareas
- Gestión de costes de tareas
- Gestión de la máxima calidad del proyecto.
- Gestión de recursos humanos del proyecto.
- Administración de la interacción del proyecto
- Seguimiento de riesgos laborales
- Gestión de compras de tareas
- Seguimiento de las partes interesadas del trabajo
Funciones y también obligaciones que debe tener un supervisor de proyecto
Al igual que una tarea que atraviesa una variedad de fases de gestión de proyectos, un administrador de tareas debe pensar en una variedad de funciones y obligaciones con las personas involucradas.
Estos consisten en, interpersonales. Detalles, tanto decisionales como. Funciones administrativas.
Si muchas de las responsabilidades proporcionadas anteriormente le suenan familiares, entonces usted es un administrador de tareas, incluso si el título de su trabajo no lo dice. Al utilizar algunos de los mejores métodos de administración de tareas, puede aumentar la eficacia de la administración de su equipo en su conjunto.
¿Cómo se benefician los grupos de la administración del proyecto?
Hoy en día, todas las organizaciones esperan que sus grupos proporcionen aún más resultados con menos fuentes. Estas expectativas aparentemente difíciles no sólo pueden ser satisfechas sino también superadas si llevan una estrategia de administración del trabajo en la dirección de su trabajo. Varios de los grupos que se beneficiarían enormemente al aplicar algunas de las mejores técnicas de administración de tareas:
Equipos publicitarios: En marketing, hay una serie de trabajos de reubicación, lagunas de retroalimentación, entregables, operaciones de contenido y fechas de vencimiento. Con la cantidad de información que conlleva, es difícil encontrar los documentos ideales. Procesar todo esto sin ejercer presión sobre las fuentes ofrecidas y garantizar el desarrollo de la organización es difícil sin un proceso de administración de trabajo de publicidad predecible.
Vea exactamente cómo el software de administración de trabajos de publicidad y marketing puede ayudar a las operaciones de marketing, así como también cuidar mucho mejor los trabajos innovadores.
Atención al consumidor: Una buena experiencia del cliente es el componente más vital para el éxito de una empresa. Sin embargo, si el equipo de soporte está preocupado por el caos existente y por hacer malabarismos con la carga de trabajo, es posible que no tengan el tiempo suficiente para concentrarse en el consumidor. La integración de enfoques de gestión de proyectos puede ayudar a su equipo de asistencia a colaborar mejor, administrar su trabajo y conectarse de manera efectiva con los clientes.
Grupos de productos: Una vez que se crea el enfoque del producto y se obtiene la aprobación de las partes interesadas, es posible que los supervisores de productos deban realizar un seguimiento de la cantidad de información todos los días y también trabajar con una variedad de equipos. Las técnicas de administración de trabajos ayudarán a los supervisores de productos a equiparar el enfoque en distintos trabajos rastreables y también comunicarse/colaborar con todos de manera efectiva.
Vea cómo el software de administración de productos puede mejorar mejor su grupo de productos.
Organizadores de ocasiones: Llevar un evento entre sí no es tarea fácil. Se necesita mucho esfuerzo de equipo, verificación constante del plan de gastos, cumplimiento estricto de la fecha de vencimiento, un poco de suerte y muchos deberes para organizar un evento con éxito. Omitir un pequeño detalle puede hacer que las cosas fallen espectacularmente.
Al tratar las ocasiones como trabajos, los coordinadores de eventos pueden simplificar el proceso de trabajar con tareas y también con personas mediante el control visual del trabajo para crear un evento que las personas discutirán durante varios años.
Maneja tus trabajos con Kissflow Job. Ahora que ha puesto en su mente una gran cantidad de información nueva sobre la gestión de tareas, es posible que algunos de ustedes se sientan sobrecargados. Tome una respiración profunda y mire hacia atrás en sus propios proyectos.
Todo lo que ha descubierto hoy con respecto a la supervisión de tareas es práctico. Por lo tanto, si está realizando una tarea y ya está usando algunas de estas ideas, comience a usar Kissflow Task de forma gratuita. De lo contrario, tómese unos minutos y también evalúe cómo puede usar estos puntos para que su tarea se realice de la mejor manera posible. Sin duda, ajustar sus habilidades de supervisión de trabajos no solo lo ayudará a completar sus trabajos a tiempo y dentro del presupuesto, sino que también se sumará a su propio trabajo y al crecimiento de su empresa.